Khi bắt đầu thành lập một công ty, một trong những yếu tố quan trọng mà bạn cần xem xét là chi phí thành lập doanh nghiệp. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan về các chi phí cần thiết trong quá trình này, từ lệ phí đăng ký cho đến các khoản phí khác phát sinh. Hãy cùng FTA Law khám phá các loại chi phí mà doanh nghiệp phải trả khi bắt đầu hoạt động.
1. Lệ Phí Đăng Ký Thành Lập Doanh Nghiệp Là Bao Nhiêu?
Lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp là khoản phí bắt buộc phải đóng khi bạn nộp hồ sơ đăng ký công ty. Theo Thông tư 47/2019/TT-BTC, mức phí này được quy định là 50.000 đồng/lần. Phí này áp dụng cho các trường hợp cấp mới, cấp lại, hoặc thay đổi thông tin trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Điều này có nghĩa là khi bạn đăng ký công ty lần đầu tiên hoặc khi bạn có nhu cầu thay đổi nội dung trong giấy phép kinh doanh, bạn sẽ phải đóng khoản phí này. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp đăng ký qua mạng điện tử, bạn sẽ được miễn phí đăng ký theo quy định tại Điều 4 Thông tư 47/2019/TT-BTC. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn làm giảm thời gian và thủ tục cần thiết trong quá trình đăng ký doanh nghiệp.
2. Phí Công Bố Nội Dung Đăng Ký Doanh Nghiệp
Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là một khoản phí nhỏ nhưng rất quan trọng trong quá trình thành lập doanh nghiệp. Theo quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC, phí công bố này là 100.000 đồng/lần.
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần phải thực hiện thông báo công khai các thông tin về công ty trên Cổng thông tin quốc gia. Điều này phải được hoàn thành trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Việc công bố thông tin này giúp đảm bảo tính minh bạch của doanh nghiệp trong mắt công chúng và các cơ quan quản lý.
3. Chi Phí Khắc Con Dấu Doanh Nghiệp
Chi phí khắc con dấu doanh nghiệp cũng là một trong những khoản chi cần thiết khi thành lập công ty. Tùy thuộc vào loại dấu bạn yêu cầu, chi phí khắc con dấu có thể dao động từ 200.000 đồng đến 500.000 đồng cho con dấu tròn thông dụng, hoặc từ 80.000 đồng đến 150.000 đồng cho con dấu chức danh của các cá nhân trong công ty, như giám đốc hoặc kế toán trưởng.
Điều quan trọng là sau khi khắc con dấu, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia trước khi sử dụng dấu chính thức trong các giao dịch và hợp đồng. Điều này giúp đảm bảo rằng con dấu của doanh nghiệp là hợp pháp và được cơ quan chức năng công nhận.
4. Chi Phí Mua Chữ Ký Số Khai Thuế
Chữ ký số là một thiết bị không thể thiếu trong việc thực hiện các giao dịch điện tử như khai thuế, nộp hồ sơ thuế, ký các tài liệu điện tử. Chi phí cho chữ ký số khai thuế dao động từ 1.600.000 đồng (cho thời gian sử dụng 1 năm) đến 2.700.000 đồng (cho thời gian sử dụng 3 năm).
Chữ ký số được cấp dưới dạng USB mã hóa và thay thế chữ ký tay và con dấu trong các giao dịch pháp lý. Việc sử dụng chữ ký số không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giúp đảm bảo tính bảo mật và hợp pháp cho các giao dịch của doanh nghiệp trong môi trường điện tử.
5. Chi Phí Mở Tài Khoản Ngân Hàng Cho Doanh Nghiệp
- Mở tài khoản ngân hàng là một bước quan trọng trong quá trình thành lập doanh nghiệp. Tuy nhiên, đa phần các ngân hàng hiện nay không thu phí mở tài khoản, mà chỉ yêu cầu doanh nghiệp ký quỹ một khoản tiền nhỏ, thường là 1.000.000 đồng. Khoản tiền này sẽ được hoàn lại khi doanh nghiệp đóng tài khoản.
- Để mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp, bạn cần cung cấp các giấy tờ như: bản sao công chứng CMND/CCCD của người đại diện theo pháp luật, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, và một số giấy tờ khác tùy theo yêu cầu của ngân hàng. Mở tài khoản ngân hàng là điều kiện tiên quyết để công ty có thể thực hiện các giao dịch tài chính và thuế.
6. Chi Phí Mua Hóa Đơn Điện Tử Và Phát Hành Hóa Đơn
Theo quy định của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, từ 01/07/2022, doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khi xuất hóa đơn cho khách hàng. Chi phí mua và phát hành hóa đơn điện tử dao động từ 935.000 đồng đến 2.000.000 đồng, tùy vào số lượng hóa đơn đăng ký.
Hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí in ấn và lưu trữ hóa đơn giấy, đồng thời nâng cao tính minh bạch và chính xác trong các giao dịch. Hóa đơn điện tử cũng giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc kê khai và nộp thuế điện tử.
7. Lệ Phí Môn Bài Doanh Nghiệp
Lệ phí môn bài là khoản chi phí doanh nghiệp phải đóng hàng năm tùy vào mức vốn điều lệ của công ty. Mức lệ phí môn bài là:
- Vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 đồng/năm.
- Vốn điều lệ dưới 10 tỷ đồng: 2.000.000 đồng/năm.
Doanh nghiệp thành lập năm 2021 sẽ được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên theo Nghị định số 22/2020/NĐ-CP..
8. Tổng Hợp Chi Phí Thành Lập Doanh Nghiệp
Dưới đây là bảng tóm tắt các chi phí thành lập doanh nghiệp mà bạn có thể tham khảo:
| Loại chi phí | Chi phí |
| Lệ phí đăng ký doanh nghiệp | 50.000 đồng/lần |
| Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp | 100.000 đồng/lần |
| Chi phí khắc con dấu tròn | 200.000 – 500.000 đồng |
| Chi phí mua chữ ký số khai thuế | 1.600.000 – 2.700.000 đồng |
| Chi phí mở tài khoản ngân hàng | Phí duy trì tài khoản 1.000.000 đồng |
| Chi phí mua hóa đơn điện tử và phát hành hóa đơn | 935.000 – 2.000.000 đồng |
| Lệ phí môn bài | 2.000.000 – 3.000.000 đồng |
Hình: Các loại chi phí thành lập doanh nghiệp bạn cần phải nắm
9. Các Chi Phí Phát Sinh Sau Khi Thành Lập Doanh Nghiệp
Sau khi thành lập doanh nghiệp, các doanh nghiệp có thể gặp phải một số chi phí phát sinh khác. Các chi phí này thường liên quan đến việc thiết lập cơ sở vật chất và quảng bá công ty. Các khoản phí này có thể bao gồm:
- Chi phí thiết kế và in bảng hiệu công ty: dao động từ 300.000 đồng đến 1.500.000 đồng tùy thuộc vào chất liệu và kích thước của bảng hiệu.
- Chi phí thuê văn phòng: Tùy thuộc vào vị trí và diện tích của văn phòng, mức chi phí này có thể thay đổi rất lớn.
- Chi phí trang bị cơ sở vật chất cho văn phòng: Những khoản chi phí này bao gồm các thiết bị văn phòng như máy tính, bàn ghế, và các thiết bị hỗ trợ công việc.
Hình: Sẽ có nhiều chi phí phát sinh khi thành lập doanh nghiệp
10. Các Câu Hỏi Thường Gặp Về Chi Phí Thành Lập Doanh Nghiệp
9.1 Chi Phí Duy Trì Công Ty Là Gì?
Chi phí duy trì công ty bao gồm các khoản chi phí để duy trì hoạt động kinh doanh của công ty như nhân sự, quảng cáo, phát triển sản phẩm, và đào tạo nhân viên.
9.2 Chi Phí Thành Lập Công Ty TNHH 1 Thành Viên Là Bao Nhiêu?
Chi phí thành lập công ty TNHH 1 thành viên dao động khoảng 1.000.000 đồng, bao gồm lệ phí đăng ký, phí khắc con dấu, và các khoản phí khác.
10. Tổng kết
Việc nắm bắt và chuẩn bị kỹ lưỡng các chi phí khi thành lập doanh nghiệp là yếu tố then chốt giúp bạn đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý, tối ưu hóa nguồn lực và giảm thiểu các rủi ro tài chính không mong muốn. Điều này không chỉ giúp bạn triển khai công ty một cách suôn sẻ mà còn tạo tiền đề vững chắc cho sự phát triển lâu dài và bền vững. Nếu bạn cần hỗ trợ trong việc tính toán và hoàn tất các thủ tục thành lập doanh nghiệp, FTA Law luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn, cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp và tư vấn pháp lý tận tình.
Lưu ý: Nội dung nêu trên chỉ mang mục đích tham khảo và không phải là ý kiến tư vấn chính thức từ đội ngũ luật sư của FTA Law. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc tư vấn cho một trường hợp cụ thể, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua: support@ftalaw.vn – Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe và hỗ trợ bạn.