Việc xin cấp thẻ tạm trú là một phần quan trọng trong thủ tục hành chính đối với người lao động nước ngoài muốn làm việc và sinh sống tại Việt Nam lâu dài. Tuy nhiên, trong quá trình làm việc, không ít trường hợp thẻ bị mất hoặc hư hỏng, và việc xin cấp lại thẻ là một thủ tục cần thiết để duy trì tính hợp pháp trong suốt thời gian cư trú tại Việt Nam. Cùng FTA LAW tìm hiểu chi tiết quy trình cấp lại thẻ tạm trú, các hồ sơ cần thiết và những lưu ý quan trọng để giúp bạn hoàn tất thủ tục này một cách nhanh chóng và chính xác.
1. Khi nào người nước ngoài cần xác nhận mất hoặc hỏng thẻ tạm trú?
Việc mất hoặc làm hỏng thẻ tạm trú là vấn đề không ít người lao động nước ngoài gặp phải trong suốt quá trình làm việc tại Việt Nam. Tuy nhiên, quy trình xử lý trường hợp này lại khá đơn giản. Khi thẻ bị mất hoặc hư hỏng, người lao động nước ngoài không cần phải xin xác nhận mất thẻ tạm trú từ cơ quan chức năng. Thay vào đó, người lao động chỉ cần thực hiện thủ tục xin cấp lại thẻ mà không phải chứng minh hoặc thông báo về việc mất hoặc hư hỏng.
Điều này giúp giảm bớt sự phức tạp của thủ tục hành chính và tạo điều kiện thuận lợi hơn cho những người lao động cần thay thế thẻ tạm trú khi gặp sự cố. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, nếu có yêu cầu từ cơ quan xuất nhập cảnh, người lao động có thể cần cung cấp một số thông tin bổ sung để giải trình về việc mất thẻ hoặc sự cố hư hỏng.
Hình: Người nước ngoài chỉ cần làm thủ tục xin cấp lại thẻ tạm trú khi bị lạc mất
2. Những lưu ý quan trọng khi cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài bị mất hoặc hư hỏng
Khi người lao động nước ngoài gặp phải tình trạng mất hoặc hư hỏng thẻ tạm trú, họ cần lưu ý một số điều kiện quan trọng trước khi xin cấp lại thẻ tạm trú:
- Thời hạn hộ chiếu: Một trong những yếu tố quan trọng trong thủ tục cấp lại thẻ tạm trú là hộ chiếu của người lao động phải còn thời gian sử dụng tối thiểu là 13 tháng, đảm bảo rằng người lao động có đủ thời gian lưu trú hợp lệ tại Việt Nam trong suốt thời gian thẻ có hiệu lực.
- Giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động: Đối với những người lao động đang làm việc tại Việt Nam, giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động cần phải còn hiệu lực ít nhất 12 tháng. Nếu giấy phép lao động không đủ thời gian còn lại, người lao động sẽ phải chuyển sang xin visa thay vì cấp lại thẻ tạm trú.
- Đối với nhà đầu tư: Nhà đầu tư nước ngoài có thể xin cấp lại thẻ tạm trú với thời gian tạm trú bằng hoặc dài hơn thẻ cũ, nhưng không vượt quá 5 năm theo quy định pháp lý hiện hành.
- Đối với người thân của công dân Việt Nam: Người có vợ, chồng hoặc con dưới 18 tuổi là công dân Việt Nam có thể xin cấp lại thẻ tạm trú với thời gian tương đương thẻ cũ hoặc có thể được cấp lại với thời gian dài hơn nhưng tối đa không quá 5 năm.
- Văn bản giải trình: Khi xin cấp lại thẻ, người lao động phải nộp một văn bản giải trình chi tiết về lý do mất hoặc hư hỏng thẻ, điều này giúp cơ quan chức năng hiểu rõ tình huống và tiến hành cấp lại thẻ cho người lao động.
Hình: Lưu ý quan trọng cho người nước ngoài khi xin cấp lại thẻ tạm trú
3. Hồ sơ và thủ tục xin cấp lại thẻ tạm trú do hư hỏng hoặc mất
3.1. Đối tượng người nước ngoài do công ty hoặc tổ chức bảo lãnh
- Tờ khai xin cấp thẻ tạm trú theo mẫu NA6, NA8 (mỗi mẫu 1 bản gốc).
- Bản gốc hộ chiếu hoặc thẻ tạm trú cũ bị hỏng.
- Đơn trình bày lý do mất thẻ tạm trú.
- Ảnh 2×3 cm (2 chiếc, 1 ảnh dán vào tờ khai NA8, 1 ảnh kèm theo hồ sơ).
- Tờ khai xác nhận tạm trú online hoặc giấy xác nhận tạm trú do công an xã/phường cấp.
- Giấy giới thiệu của doanh nghiệp hoặc tổ chức cử nhân viên đi làm thủ tục cấp lại thẻ.
- Giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động (đối với người lao động xin thẻ tạm trú diện lao động LĐ 1, LĐ 2).
- Giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân (Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn, Giấy chứng nhận quan hệ gia đình, v.v.) đối với người xin thẻ tạm trú diện thân nhân là người nước ngoài đang làm việc tại doanh nghiệp.
3.2. Đối tượng người nước ngoài theo diện thăm thân do công dân Việt Nam bảo lãnh
- Tờ khai xin cấp thẻ tạm trú theo mẫu NA7, NA8.
- Bản gốc hộ chiếu, visa, thẻ tạm trú cũ đã bị hỏng.
- Đơn trình bày lý do mất thẻ tạm trú.
- Ảnh 2×3 cm (2 chiếc).
- Bản sao hoặc bản dịch công chứng các giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân (Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn, Giấy chứng nhận quan hệ gia đình, Hộ khẩu, v.v.).
4. Thủ tục nộp hồ sơ và nhận kết quả cấp lại thẻ tạm trú
4.1. Nơi nộp hồ sơ xin cấp lại thẻ
Hồ sơ xin cấp lại thẻ có thể được nộp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội và TP.HCM hoặc tại phòng quản lý xuất nhập cảnh của công an các tỉnh thành nơi doanh nghiệp có trụ sở. Việc nộp hồ sơ có thể được thực hiện trực tiếp hoặc qua hình thức nộp online, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.
- Lệ phí: Lệ phí xin cấp lại thẻ có thể được nộp bằng tiền Việt (VND) hoặc Đô la Mỹ (USD), tùy thuộc vào quy định của cơ quan tiếp nhận hồ sơ. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng các phương thức thanh toán khác như chuyển khoản hoặc thẻ tín dụng không được chấp nhận.
4.2. Nhận kết quả
Kết quả cấp lại thẻ tạm trú sẽ được trả trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng. Người lao động có thể nhận thẻ tại cơ quan xuất nhập cảnh hoặc qua đường bưu điện nếu có yêu cầu.
Hình: Thẻ tạm trú cho người nước ngoài thường được trả vòng 5 ngày làm việc
5. Kết Luận
Thủ tục xin cấp lại thẻ tạm trú dù không quá phức tạp nhưng yêu cầu sự chính xác và đầy đủ trong hồ sơ để tránh mất thời gian và công sức. Với đội ngũ luật sư chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý nhập cư, FTA LAW cam kết hỗ trợ bạn từ A đến Z trong việc hoàn tất thủ tục xin cấp lại thẻ tạm trú. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ hoặc không chắc chắn về quy trình, đừng ngần ngại liên hệ với FTA LAW để được tư vấn và hỗ trợ dịch vụ pháp lý nhanh chóng, hiệu quả.
———
Nội dung nêu trên chỉ mang mục đích tham khảo và không phải là ý kiến tư vấn chính thức từ đội ngũ luật sư của FTA LAW. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc tư vấn cho một trường hợp cụ thể, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua: support@ftalaw.vn – Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe và hỗ trợ bạn.