Khi thành lập công ty tại Việt Nam, một trong những bước quan trọng không thể bỏ qua là việc quản lý và cập nhật thông tin doanh nghiệp, đặc biệt là trong trường hợp có sự tham gia của cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài. Việc thay đổi thông tin cổ đông và người đại diện theo ủy quyền sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến tính hợp pháp và minh bạch của công ty. Trong bài viết này, cùng với FTA LAW, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết quy trình thay đổi thông tin cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, cũng như cách thức thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo ủy quyền trong quá trình thành lập công ty.
Hình: Hướng dẫn thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh cho người nước ngoài
1. Khi nào doanh nghiệp cần thông báo thay đổi thông tin cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài?
Khi thực hiện thành lập công ty và có sự tham gia của cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, việc thông báo thay đổi thông tin cổ đông là một bước quan trọng không thể bỏ qua. Theo Điều 60 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, công ty cổ phần cần phải gửi thông báo về việc bổ sung và cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi có sự thay đổi. Điều này giúp đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong mọi giao dịch kinh doanh.
Thông tin cần thông báo thay đổi bao gồm:
- Thông tin của cổ đông cá nhân nước ngoài: bao gồm họ tên, quốc tịch, số hộ chiếu, địa chỉ liên lạc, và số cổ phần mà cá nhân này sở hữu. Việc này đặc biệt quan trọng trong quá trình thành lập công ty, giúp đảm bảo quyền lợi của các cổ đông nước ngoài được bảo vệ đầy đủ.
- Thông tin của cổ đông tổ chức nước ngoài: bao gồm tên tổ chức, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, số cổ phần và loại cổ phần mà tổ chức này sở hữu.
- Thông tin về người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức nước ngoài: thông tin này giúp xác định rõ người chịu trách nhiệm quản lý các vấn đề pháp lý liên quan đến cổ đông nước ngoài, một bước không thể thiếu khi thành lập công ty.
Việc thông báo thay đổi thông tin kịp thời không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý mà còn giúp cơ quan chức năng cập nhật chính xác các thông tin cần thiết về doanh nghiệp.
2. Quy trình đăng ký thay đổi thông tin cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài và người đại diện theo ủy quyền
Để thực hiện thủ tục thay đổi thông tin cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài hoặc người đại diện theo ủy quyền một cách suôn sẻ trong quá trình thành lập công ty, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng theo quy định của pháp luật.
2.1. Thành phần hồ sơ
Bao gồm các loại hồ sơ theo quy định tại Điều 11, Điều 12, Điều 60 Nghị định 01/2021/NĐ-CP như sau:
– Thông báo về việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp (mẫu Phụ lục II-5 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
– Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần. Văn bản này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.
– Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có):
+ Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
+ Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.
Đảm bảo hồ sơ đầy đủ và chính xác sẽ giúp tránh được những rắc rối và trì hoãn trong quá trình thành lập công ty.
2.2 Nơi nộp hồ sơ
Hồ sơ cần nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài Chính nơi công ty cổ phần đặt trụ sở chính. Đây là cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ thay đổi thông tin trong quá trình thành lập công ty.
2.3 Thời gian giải quyết hồ sơ
Thông thường, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xử lý hồ sơ trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ. Điều này giúp doanh nghiệp nhanh chóng hoàn tất các thủ tục cần thiết trong quá trình thành lập công ty.
Lưu ý quan trọng:
- Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cập nhật thông tin vào cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Công khai thông tin: Sau khi thay đổi thông tin về cổ đông và người đại diện, công ty cần thực hiện thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo tính minh bạch trong quá trình thành lập công ty.
Hình: Quy trình đăng ký thay đổi thông tin cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài
3. Kết luận:
Quá trình thay đổi thông tin cổ đông và người đại diện theo ủy quyền là bước quan trọng trong việc đảm bảo sự hợp pháp và minh bạch khi thành lập công ty tại Việt Nam. Để đảm bảo quy trình được thực hiện nhanh chóng, chính xác và đúng quy định, hãy liên hệ với FTA LAW để nhận tư vấn chi tiết và hỗ trợ trong việc hoàn tất thủ tục. Với kinh nghiệm trong việc tư vấn pháp lý cho các doanh nghiệp trong và ngoài nước, FTA LAW cam kết giúp bạn vượt qua mọi rào cản pháp lý và thực hiện thành công mọi thủ tục liên quan đến thành lập công ty. Liên hệ với FTA LAW ngay hôm nay để nhận sự hỗ trợ tận tình và chuyên nghiệp từ đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm của chúng tôi.
———
Nội dung nêu trên chỉ mang mục đích tham khảo và không phải là ý kiến tư vấn chính thức từ đội ngũ luật sư của FTA LAW. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc tư vấn cho một trường hợp cụ thể, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua: support@ftalaw.vn – Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe và hỗ trợ bạn.