Việc gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài là một bước quan trọng giúp duy trì tính hợp pháp trong công tác nhân sự tại các doanh nghiệp tại Việt Nam. Cùng FTA LAW tìm hiểu chi tiết các thủ tục gia hạn giấy phép cho người nước ngoài ở Việt Nam để tiết kiệm thời gian & tránh các vấn đề pháp lý liên quan.
Hình: Cần nắm rõ thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam
1. Các Văn Bản Pháp Lý Liên Quan Đến Gia Hạn Giấy Phép Lao Động
- Bộ Luật Lao Động số 45/2019/QH14: Được ban hành vào ngày 12 tháng 12 năm 2019 và có hiệu lực từ ngày 01 tháng 01 năm 2021.
- Nghị Định số 152/2020/NĐ-CP: Ban hành vào ngày 30 tháng 12 năm 2020, có hiệu lực từ ngày 15 tháng 02 năm 2021.
- Thông Tư 35/2016/TT-BCT: Quy định về các trường hợp miễn giấy phép lao động đối với người nước ngoài không phải xin cấp giấy phép.
- Thông Tư số 23/2017/TT-BLĐTBXH: Hướng dẫn chi tiết về việc cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài thông qua hệ thống mạng điện tử.
- Nghị Định 70/2023/NĐ-CP: Sửa đổi và bổ sung một số điều của Nghị Định số 152/2020/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 18 tháng 9 năm 2023, quy định về lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
2. Thủ Tục Gia Hạn Giấy Phép Lao Động
Theo các quy định mới trong Nghị Định 70/2023/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị Định số 152/2020/NĐ-CP, thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam sẽ thực hiện như sau:
2.1. Những Vấn Đề Chung Phổ Biến
2.1.1. Doanh nghiệp và người lao động nước ngoài cần thực hiện thủ tục trước khi hết hạn bao lâu?
Theo quy định của Luật, khi giấy phép lao động của người nước ngoài còn hiệu lực từ 5 đến 45 ngày, người lao động và doanh nghiệp sử dụng lao động phải tiến hành thủ tục gia hạn một cách nhanh chóng. Tuy nhiên, để đảm bảo thuận lợi và tránh các rủi ro, chúng tôi khuyên bạn nên thực hiện thủ tục gia hạn trong khoảng từ 30 đến 45 ngày trước khi giấy phép hết hạn.
Trong trường hợp quá hạn mà không gia hạn kịp thời, người lao động phải thực hiện lại thủ tục xin cấp mới giấy phép theo một quy trình phức tạp và có thể bị xử phạt theo quy định. Việc không gia hạn đúng hạn cũng sẽ làm phát sinh khó khăn trong việc gia hạn visa và thẻ tạm trú.
2.1.2. Thời gian gia hạn là bao lâu?
Thời gian gia hạn giấy phép lao động do doanh nghiệp sử dụng lao động đề nghị với cơ quan cấp giấy phép. Tuy nhiên, theo quy định của Luật Lao Động, thời gian gia hạn không được quá 02 năm (24 tháng).
2.1.3. Có yêu cầu khám sức khỏe lại trước khi nộp hồ sơ gia hạn không?
Khám sức khỏe là yêu cầu bắt buộc đối với người lao động nước ngoài để đảm bảo quyền lợi và lợi ích hợp pháp cho cả người lao động và người sử dụng lao động. Vì vậy, trước khi tiến hành thủ tục gia hạn, người lao động cần phải thực hiện khám sức khỏe tại các cơ sở y tế hợp pháp theo quy định.
2.1.4. Doanh nghiệp có cần giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài trước khi nộp hồ sơ gia hạn không?
Trước khi nộp hồ sơ xin gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài, doanh nghiệp hoặc tổ chức cần phải đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài làm việc tại công ty của mình, qua hình thức trực tiếp hoặc qua mạng. Văn bản này là tài liệu bắt buộc khi nộp hồ sơ gia hạn giấy phép.
3. Hồ Sơ Gia Hạn Giấy Phép Lao Động Cho Người Nước Ngoài
- Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép do người sử dụng lao động lập theo mẫu số 11.
- Ảnh màu: 2 ảnh (kích thước 4cm x 6cm), chụp chính diện, không đeo kính, nền trắng, và ảnh chụp trong vòng 6 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ.
- Giấy tờ của người lao động nước ngoài:
- Bản gốc giấy phép còn hiệu lực ít nhất 5 ngày trước khi hết hạn.
- Giấy chứng nhận sức khỏe hợp lệ.
- Văn bản chấp thuận về việc sử dụng lao động nước ngoài của doanh nghiệp
- Bản gốc giấy phép còn hiệu lực ít nhất 5 ngày trước khi hết hạn.
Lưu ý: Giấy phép chỉ được gia hạn một lần, sau đó phải thực hiện thủ tục cấp mới cho lần tiếp theo.
- Trong một số trường hợp, có thể cần bổ sung thêm các giấy tờ như quyết định bổ nhiệm, bằng cấp, chứng nhận kinh nghiệm làm việc, điều lệ công ty… Vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết hơn.
- Các giấy tờ được cấp tại nước ngoài cần thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt theo quy định.
- Giấy phép chỉ có thể gia hạn một lần, và sau lần gia hạn đó, người lao động sẽ cần phải thực hiện thủ tục cấp mới giấy phép.
Hình: Người lao động nước ngoài cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ hồ sơ để gia hạn giấy phép
4. Nơi Nộp Hồ Sơ Gia Hạn Giấy Phép Lao Động Cho Người Nước Ngoài
4.1. Thời gian giải quyết hồ sơ xin gia hạn:
Sau khi nhận đủ hồ sơ, Bộ Lao Động – Thương Binh và Xã Hội hoặc Sở Lao Động – Thương Binh và Xã Hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc sẽ cấp giấy phép lao động gia hạn trong vòng 5 ngày làm việc. Nếu không cấp giấy phép, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo và giải thích lý do.
4.2. Nơi nộp hồ sơ gia hạn:
- Bộ Lao Động: Áp dụng đối với văn phòng đại diện, chi nhánh của doanh nghiệp hoặc cơ quan tổ chức hoạt động tại nhiều tỉnh thành trực thuộc Trung ương.
- Sở Lao Động: Nếu người lao động làm việc tại một địa điểm trong cùng tỉnh, thành phố hoặc khu công nghiệp, khu chế xuất của địa phương, hồ sơ sẽ được nộp tại Sở Lao Động – Thương Binh và Xã Hội của tỉnh, thành phố.
5. Kết luận:
Thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam có thể gặp phải nhiều khó khăn và yêu cầu sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Tuy nhiên, với sự hỗ trợ từ các chuyên gia, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian và đảm bảo rằng mọi thủ tục được thực hiện đúng quy định của pháp luật. FTA LAW, với đội ngũ tư vấn viên giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu về các quy định liên quan đến lao động nước ngoài, cam kết mang đến dịch vụ tư vấn pháp lý chất lượng, giúp quý khách hàng hoàn thành thủ tục nhanh chóng và hiệu quả.
———-
Nội dung nêu trên chỉ mang mục đích tham khảo và không phải là ý kiến tư vấn chính thức từ đội ngũ luật sư của FTA LAW. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc tư vấn cho một trường hợp cụ thể, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua: support@ftalaw.vn – Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe và hỗ trợ bạn.