Đối với những ai có mong muốn sinh sống, học tập hoặc làm việc tại nước ngoài, thời gian làm visa là yếu tố cần được cân nhắc kỹ lưỡng. Bởi mỗi loại thị thực sẽ có quy trình và thời gian xử lý khác nhau, tuỳ thuộc vào quốc gia, thủ tục hành chính và mức độ phức tạp của hồ sơ. Việc nắm rõ các yếu tố này sẽ giúp bạn chủ động hơn trong kế hoạch của mình. Để hiểu chi tiết hơn về thời gian làm visa lao động và cách chuẩn bị hồ sơ hiệu quả, hãy cùng FTA LAW tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
1. Visa lao động tại Việt Nam là gì?
Visa lao động là loại visa dài hạn dành cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam, được cấp dựa trên điều kiện có giấy phép lao động hợp lệ hoặc được miễn giấy phép theo quy định của pháp luật Việt Nam.
1.1. Điều kiện để được cấp visa lao động
Mặc dù trong hệ thống pháp luật Việt Nam hiện hành không sử dụng cụm từ “visa lao động”, tuy nhiên theo khoản 16 Điều 8 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh và cư trú năm 2014 (sửa đổi năm 2019), visa lao động được hiểu là visa mang ký hiệu LĐ1, LĐ2.
Điều 10 của luật này quy định rõ các điều kiện để được cấp visa như sau:
- Có hộ chiếu hoặc giấy tờ thay thế có giá trị quốc tế.
- Có tổ chức, cơ quan hoặc cá nhân tại Việt Nam mời/bảo lãnh, ngoại trừ một số trường hợp cụ thể được quy định tại Điều 16a, 16b và khoản 3 Điều 17.
- Không nằm trong các trường hợp cấm nhập cảnh theo Điều 21.
- Có giấy phép lao động theo quy định của Bộ luật Lao động Việt Nam.
- Có thể xin visa điện tử nếu không thuộc các đối tượng loại trừ được quy định rõ trong Điều 8.
Hình: Visa lao động cho phép người nước ngoài lao động dài hạn tại Việt Nam
2. Quy trình xin cấp visa lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam
Dựa trên quy định tại Điều 16 của Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh và cư trú (2014, sửa đổi 2019) và Điều 3 Thông tư 31/2015/TT-BCA, thủ tục được triển khai như sau:
Bước 1: Trước khi tiến hành bảo lãnh, cơ quan, tổ chức, cá nhân cần gửi thông báo kèm hồ sơ đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Việc này chỉ thực hiện một lần, trừ khi có thay đổi trong nội dung hồ sơ, khi đó cần gửi lại thông báo bổ sung.
Bước 2: Người bảo lãnh nộp văn bản đề nghị cấp visa trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
Có thể thực hiện thông qua Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh nếu đáp ứng đủ điều kiện pháp lý.
Bước 3: Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ, Cục Quản lý xuất nhập cảnh sẽ xem xét và trả lời đơn vị bảo lãnh, đồng thời thông báo tới cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài để tiếp tục quy trình cấp visa.
Bước 4: Sau khi có văn bản chấp thuận từ Cục Quản lý xuất nhập cảnh, đơn vị bảo lãnh thông báo cho người nước ngoài để làm thủ tục nhận visa tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Việt Nam tại quốc gia đang cư trú.
Hình: Quy trình xin cấp visa lao động cho người nước ngoài gồm 4 bước
3. Những yếu tố ảnh hưởng đến thời gian làm visa lao động
Việc làm visa lao động mất bao lâu còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố như loại visa lao động cụ thể, quy định pháp lý của từng quốc gia và hình thức nộp hồ sơ. Do đó, hiểu rõ các yếu tố này sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc chuẩn bị và rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ một cách hiệu quả.
3.1. Loại visa lao động ảnh hưởng đến thời gian xét duyệt
Ngay trong nhóm visa lao động, thời gian xét duyệt có thể khác nhau tùy vào từng quốc gia và mục đích lao động. Một số nước cấp nhiều loại visa lao động khác nhau dựa trên thời hạn làm việc, kỹ năng người lao động hoặc ngành nghề cụ thể.
Ví dụ: visa lao động ngắn hạn thường được xét duyệt nhanh hơn so với dài hạn hoặc các diện cần kiểm tra trình độ chuyên môn, giấy phép lao động, hồ sơ bảo lãnh từ doanh nghiệp tại nước sở tại.
Ngoài ra, nếu visa yêu cầu bổ sung các giấy tờ như lý lịch tư pháp, xác nhận kinh nghiệm làm việc, hợp đồng lao động… thì thời gian xử lý có thể kéo dài thêm vài ngày đến vài tuần.
3.2. Quy định và thủ tục của từng quốc gia ảnh hưởng đến thời gian cấp visa lao động
Mỗi quốc gia đều có chính sách và yêu cầu riêng đối với người lao động nước ngoài, từ đó ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian làm visa.
Một số nước có quy trình xét duyệt đơn giản, có thể nộp hồ sơ online, xử lý qua hệ thống e-visa thì thời gian cấp visa có thể chỉ mất từ 3–7 ngày làm việc. Trong khi đó, các quốc gia yêu cầu hồ sơ giấy, phỏng vấn trực tiếp hoặc kiểm tra kỹ lưỡng về lý lịch tư pháp, sức khỏe, tay nghề… thì thời gian xét duyệt sẽ lâu hơn, dao động từ 10–30 ngày làm việc, thậm chí lâu hơn nếu hồ sơ thiếu sót hoặc cần xác minh thêm.
Ngoài ra, việc quốc gia bạn dự định làm việc có ký kết các thỏa thuận lao động song phương với Việt Nam cũng là một yếu tố quan trọng. Những quốc gia có quan hệ lao động ưu tiên sẽ rút ngắn quy trình xét duyệt visa, hỗ trợ người lao động Việt Nam dễ dàng tiếp cận thị trường việc làm quốc tế.
Hình: Thời gian xin visa cho người nước ngoài phụ thuộc nhiều yếu tố
4. Kết luận:
Việc xin visa lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, tuân thủ đúng quy trình và hiểu rõ các quy định pháp luật liên quan. Tùy vào từng loại visa, thời gian xử lý có thể khác nhau, đồng thời cũng chịu ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố như thủ tục hành chính, cơ quan cấp và hồ sơ bảo lãnh. Để tránh mất thời gian, công sức và đảm bảo tính hợp pháp, bạn nên tìm hiểu kỹ thông tin từ nguồn uy tín hoặc tìm đến sự hỗ trợ từ các đơn vị pháp lý chuyên nghiệp. FTA LAW với đội ngũ tư vấn giàu kinh nghiệm sẽ đồng hành cùng bạn trong mọi thủ tục liên quan đến visa, giúp quá trình xin thị thực trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.
———
Nội dung nêu trên chỉ mang mục đích tham khảo và không phải là ý kiến tư vấn chính thức từ đội ngũ luật sư của FTA LAW. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc tư vấn cho một trường hợp cụ thể, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua: support@ftalaw.vn – Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe và hỗ trợ bạn.