Việc xin thẻ tạm trú là một thủ tục quan trọng đối với người lao động nước ngoài khi muốn làm việc và cư trú lâu dài tại Việt Nam. Tuy quy trình xin cấp thẻ không quá phức tạp, nhưng việc hiểu rõ các yêu cầu pháp lý, hồ sơ cần thiết và lệ phí liên quan sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Trong bài viết này, cùng FTA LAW tìm hiểu chi tiết các bước cần thiết để xin cấp thẻ tạm trú và những yếu tố cần lưu ý để đảm bảo bạn hoàn thành thủ tục một cách thuận lợi.
1. Ai có thể xin thẻ tạm trú tại Việt Nam?
Việc xin thẻ tạm trú tại Việt Nam là một thủ tục quan trọng đối với người nước ngoài khi có kế hoạch làm việc, sinh sống hoặc công tác tại đất nước này trong một thời gian dài. Theo quy định của pháp luật Việt Nam, thẻ được cấp cho những người lao động nước ngoài có giấy phép lao động hợp lệ hoặc giấy miễn giấy phép lao động có thời hạn từ 12 tháng trở lên. Thời gian của thẻ sẽ phụ thuộc vào thời gian còn hiệu lực của giấy phép lao động mà người lao động đang sở hữu.
Thủ tục xin cấp thẻ có thể thực hiện trực tiếp tại các cơ quan chức năng, hoặc nộp qua Cổng dịch vụ công quốc gia – giúp tiết kiệm thời gian và đơn giản hóa quy trình hành chính. Đây là lựa chọn lý tưởng cho những người nước ngoài muốn làm việc lâu dài tại Việt Nam mà không gặp phải bất kỳ rào cản pháp lý nào.
Hình: Thẻ tạm trú được cấp cho người nước ngoài có đầy đủ giấy phép lao động
2. Thời gian và các quy định về thẻ tạm trú cho người lao động nước ngoài
Theo các quy định pháp lý của Việt Nam, thời hạn tối đa của giấy phép lao động dành cho người nước ngoài là 02 năm, do đó thẻ tạm trú cũng có thể có thời gian tương tự. Tuy nhiên, có một số lưu ý quan trọng khi xin cấp thẻ:
- Trường hợp hộ chiếu hết hạn: Nếu hộ chiếu của người lao động không còn đủ thời gian sử dụng tối thiểu là 2 năm, thẻ tạm trú sẽ được cấp dựa trên thời hạn còn lại của hộ chiếu, nhưng không được dưới 1 năm. Điều này có nghĩa là người lao động cần phải chắc chắn rằng hộ chiếu của mình còn đủ thời gian sử dụng để xin cấp thẻ tạm trú hợp lệ.
- Đối với công dân Trung Quốc: Những người mang hộ chiếu điện tử (hộ chiếu E) sẽ có thủ tục xin cấp thẻ tạm trú chuyển sang visa có thời hạn tối đa 1 năm, theo các quy định riêng biệt.
3. Điều kiện và yêu cầu để xin cấp thẻ tạm trú
Người lao động nước ngoài cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản, bao gồm:
- Hộ chiếu còn thời hạn: Hộ chiếu phải có thời gian sử dụng tối thiểu là 1 năm nếu người lao động xin thẻ tạm trú với thời hạn 1 năm, hoặc tối thiểu 2 năm nếu xin thẻ 2 năm.
- Visa hợp lệ: Visa mà người lao động đang sử dụng tại Việt Nam phải đúng mục đích làm việc, với các ký hiệu như LĐ, LĐ 1, LĐ 2, hoặc DN, DN1, DN2, do chính công ty bảo lãnh trước đó.
- Giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động: Người lao động cần có giấy phép lao động còn hiệu lực ít nhất là 12 tháng (1 năm). Trường hợp chuyển đổi từ visa hoặc thẻ tạm trú loại khác sang thẻ tạm trú lao động, người lao động cần có giấy phép lao động và các giấy tờ pháp lý liên quan theo quy định của pháp luật.
Hình: Người nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện để xin cấp thẻ tạm trú
4. Hồ sơ và thủ tục xin cấp thẻ tạm trú cho người lao động nước ngoài
4.1. Hồ sơ khi nộp trực tiếp
Khi nộp hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú cho người lao động nước ngoài, các tổ chức, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Giấy chứng nhận hoạt động doanh nghiệp (Giấy phép ĐKKD, Giấy phép đầu tư, Giấy phép hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, tùy thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp).
- Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu của doanh nghiệp hoặc văn bản thông báo mẫu dấu.
- Tờ khai mẫu NA16 đăng ký mẫu dấu và chữ ký của người đại diện pháp lý của doanh nghiệp.
- Giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động của người lao động nước ngoài (cần chứng thực).
- Các tờ khai xin cấp thẻ tạm trú (mẫu NA6, NA8).
- Hộ chiếu, visa hoặc thẻ tạm trú cũ của người lao động nước ngoài (kèm theo thẻ tạm trú đang sử dụng nếu có).
- Giấy xác nhận tạm trú hoặc tờ khai đăng ký tạm trú online, xác nhận bởi cơ quan công an địa phương.
Ngoài ra, trong trường hợp chuyển đổi mục đích visa, người lao động cần cung cấp giải trình hợp lý về sự phù hợp của việc chuyển đổi và lý do chuyển mục đích thị thực.
4.2. Hồ sơ khi nộp online
Việc xin cấp thẻ tạm trú online sẽ giúp giảm thiểu thời gian và công sức đi lại. Doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản qua Cổng dịch vụ công quốc gia, khai thông tin người lao động, tải đầy đủ hồ sơ lên hệ thống và nộp đơn xin cấp thẻ. Quy trình đơn giản và có thể theo dõi trực tiếp trên cổng thông tin.
5. Thời gian và nơi nộp hồ sơ xin cấp thẻ
- Nơi nộp hồ sơ: Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ xin cấp thẻ tại Cục quản lý xuất nhập cảnh hoặc tại phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố.
- Thời gian xử lý hồ sơ: Thời gian cấp thẻ là khoảng 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng.
6. Lệ phí xin cấp thẻ tạm trú
Mức lệ phí xin cấp thẻ tạm trú cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam là một yếu tố quan trọng cần lưu ý trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và hoàn thành thủ tục. Lệ phí này tùy thuộc vào thời gian của thẻ mà người lao động xin cấp. Mức thu lệ phí được quy định rõ ràng như sau:
- Thời hạn từ 1 năm đến 2 năm: Lệ phí sẽ là 145 USD. Đây là mức phí phổ biến cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam trong thời gian từ một đến hai năm, và với thời hạn này được cấp cho những người có kế hoạch làm việc lâu dài nhưng không vượt quá hai năm.
- Thời hạn từ 2 năm đến 5 năm: Mức lệ phí là 155 USD. Thẻ này phù hợp với những người lao động có kế hoạch làm việc dài hạn tại Việt Nam, đặc biệt là các chuyên gia, nhà đầu tư hoặc những người tham gia các dự án lớn, có yêu cầu cư trú tại Việt Nam trong nhiều năm.
7. Kết Luận
Việc xin thẻ tạm trú không chỉ đơn giản là một thủ tục hành chính, mà còn là yếu tố quan trọng giúp người lao động nước ngoài có thể ổn định cuộc sống và công việc tại Việt Nam trong một thời gian dài. Với những quy định rõ ràng và chi tiết về hồ sơ, điều kiện và lệ phí, thủ tục này có thể được hoàn tất nhanh chóng nếu bạn nắm vững các yêu cầu pháp lý. Với đội ngũ luật sư chuyên nghiệp, FTA LAW cam kết sẽ giúp bạn hoàn thiện thủ tục xin thẻ tạm trú một cách dễ dàng và đúng quy định cho người nước ngoài.
———
Nội dung nêu trên chỉ mang mục đích tham khảo và không phải là ý kiến tư vấn chính thức từ đội ngũ luật sư của FTA LAW. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc tư vấn cho một trường hợp cụ thể, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua: support@ftalaw.vn – Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe và hỗ trợ bạn.