Cách gia hạn visa cho người nước ngoài đơn giản & tiết kiệm nhất

1. Giới thiệu về gia hạn visa Việt Nam

Gia hạn visa là thủ tục quan trọng giúp người nước ngoài tiếp tục lưu trú hợp pháp tại Việt Nam mà không cần xuất cảnh và xin visa mới. Quá trình gia hạn visa yêu cầu tuân thủ các quy định pháp luật, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nộp đúng nơi quy định.

Nếu bạn là người nước ngoài đang sinh sống, làm việc hoặc du lịch tại Việt Nam và có nhu cầu gia hạn visa, hãy cùng FTA Law tham khảo bài viết này để nắm rõ các điều kiện, thủ tục và chi phí liên quan để giúp bạn tiết kiệm thời gian chuẩn bị nhất nhé. 

Hình: Giới thiệu về gia hạn visa cho người nước ngoài

2. Điều kiện gia hạn visa Việt Nam cho người nước ngoài

Để được xét duyệt gia hạn visa tại Việt Nam, người nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện dưới đây để quy trình xin visa diễn ra suôn sẻ hơn:

• Visa còn thời hạn hợp lệ: Visa cũ chưa hết hạn tại thời điểm nộp đơn gia hạn.
• Mục đích lưu trú phù hợp: Gia hạn visa cần phù hợp với loại visa ban đầu và mục đích lưu trú tại Việt Nam.
• Có đơn vị hoặc cá nhân bảo lãnh hợp pháp: Người nước ngoài cần có tổ chức, doanh nghiệp hoặc cá nhân bảo lãnh khi xin gia hạn visa.
• Không vi phạm pháp luật: Không thuộc diện bị cấm nhập cảnh hoặc có quyết định trục xuất.
• Có hộ chiếu hợp lệ: Hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày xin gia hạn visa.
• Khai báo tạm trú đầy đủ: Cung cấp giấy xác nhận tạm trú hợp pháp tại địa phương nơi cư trú.

  

Hình: Điều kiện gia hạn visa cho người nước ngoài

3. Các loại visa có thể gia hạn tại Việt Nam

Tùy theo mục đích nhập cảnh, người nước ngoài có thể xin gia hạn visa với các loại như sau:

3.1. Visa du lịch (DL)

Visa DL cho phép người nước ngoài lưu trú tại Việt Nam với chỉ một mục đích là du dịch. Thời gian gia hạn tối đa là 30 ngày/lần.

3.2. Visa lao động (LĐ1, LĐ2)

Visa lao động cấp cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam có thời hạn từ 1 năm trở lên. Khi gần hết hạn, người lao động có thể xin gia hạn mà không cần rời khỏi Việt Nam.

3.3. Visa doanh nghiệp (DN1, DN2)

Visa DN cấp cho nhà đầu tư, doanh nhân hoặc người đại diện của doanh nghiệp. Thời gian gia hạn có thể kéo dài từ 6 tháng đến 1 năm.

3.4. Visa thăm thân (TT)

Visa TT dành cho người nước ngoài có thân nhân là công dân Việt Nam hoặc người có thẻ tạm trú tại Việt Nam. Thời gian gia hạn có thể lên đến 1 năm.

Hình: Các loại visa người nước ngoài có thể gia hạn tại Việt Nam

4. Hồ sơ gia hạn visa Việt Nam

Để có thể gia hạn visa, người nước ngoài cần phải chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ & bộ hồ sơ theo quy định của Việt Nam. Tuy nhiên, tuỳ vào từng loại visa thì bạn sẽ cần phải chuẩn bị những bộ hồ sơ khác nhau, nên hãy tham khảo các loại bộ hồ sơ cho từng loại visa dưới đây:

4.1. Hồ sơ gia hạn visa thăm thân (VR, TT)

• Đơn xin gia hạn visa theo mẫu NA5 (do người thân bảo lãnh và xin xác nhận của công an địa phương);
• Bản sao giấy xác nhận tạm trú có dấu xác nhận của công an;
• 02 ảnh thẻ kích thước 3×4 cm, nền trắng (áp dụng khi cần cấp mới visa);
• 02 bản sao công chứng hộ khẩu hoặc căn cước công dân của người bảo lãnh tại Việt Nam;
• Bản dịch công chứng giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình (giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, v.v.).

4.2. Hồ sơ gia hạn visa doanh nghiệp (DN1, DN2)

• Hộ chiếu gốc còn hiệu lực;
• Đơn xin gia hạn visa theo mẫu NA5;
• 02 văn bản giới thiệu gia hạn visa do doanh nghiệp bảo lãnh ký tên và đóng dấu;
• 02 bản khai mẫu NA16 của doanh nghiệp bảo lãnh;
• Bản sao công chứng giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty bảo lãnh;
• Giấy xác nhận tạm trú của người nước ngoài;
• 02 ảnh thẻ 3×4 cm, nền trắng (nếu cần cấp mới visa).

4.3. Hồ sơ gia hạn visa lao động (LĐ)

• Hộ chiếu bản gốc còn hạn;
• 02 tờ khai mẫu NA5;
• 02 tờ khai mẫu NA16;
• 02 giấy giới thiệu do doanh nghiệp bảo lãnh ký tên và đóng dấu;
• 01 bản sao y công chứng giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp bảo lãnh;
• 01 bản xác nhận tạm trú của người nước ngoài;
• 01 bản sao y công chứng giấy phép lao động;
• 02 ảnh 3×4 nền trắng (trong trường hợp xin cấp mới visa).

4.4. Hồ sơ gia hạn visa 5 năm

• Hộ chiếu bản gốc còn hạn;
• Xác nhận tạm trú của người nước ngoài, có xác nhận từ công an;
• 02 bản sao y công chứng CCCD + Hộ khẩu của vợ/chồng người Việt Nam (trường hợp kết hôn với công dân Việt Nam);
• 01 bản sao y công chứng giấy khai sinh (trường hợp là Việt Kiều);
• 01 tờ khai xin gia hạn visa mẫu NA5 (người thân khai báo và xin xác nhận của công an địa phương).

5. Thủ tục gia hạn visa tại Việt Nam

5.1. Chuẩn bị hồ sơ

Người nước ngoài cần thu thập đầy đủ giấy tờ theo từng loại visa và đảm bảo hồ sơ hợp lệ để tránh tình trạng bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp quá trình xử lý diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn.

5.2. Nộp hồ sơ

Người xin gia hạn visa có thể đến:

• Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an tại Hà Nội, TP.HCM hoặc Đà Nẵng.
• Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố nơi đang lưu trú.

Tại đây, cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra giấy tờ, hướng dẫn bổ sung nếu cần và cấp giấy hẹn trả kết quả.

5.3. Nộp lệ phí

Người xin gia hạn visa cần đóng lệ phí theo quy định. Mức phí sẽ khác nhau tùy theo loại visa và thời gian gia hạn. Để tránh mất thời gian, người nộp hồ sơ nên chuẩn bị đủ lệ phí trước khi đến cơ quan tiếp nhận hồ sơ.

5.4. Xét duyệt và nhận kết quả

Hồ sơ sau khi nộp sẽ được xem xét trong khoảng 5 – 7 ngày làm việc. Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, người xin gia hạn có thể đến cơ quan tiếp nhận để nhận visa mới theo thời gian được ghi trên giấy hẹn. Nếu bị từ chối, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ thông báo lý do cụ thể và hướng dẫn các bước tiếp theo để hoàn thiện hồ sơ.

6. Lệ phí gia hạn visa Việt Nam

Chi phí gia hạn visa cho người nước ngoài phụ thuộc vào thời gian gia hạn và loại visa theo nhu cầu của họ. Bạn có thể tham khảo giá gia hạn visa dưới đây:

• Gia hạn visa 1 tháng: 10 – 25 USD
• Gia hạn visa 3 tháng: 40 – 55 USD
• Gia hạn visa 6 tháng: 95 – 135 USD
• Gia hạn visa 1 năm: 145 – 155 USD

Lưu ý: Lệ phí gia hạn visa sẽ dao động tuỳ vào việc bạn sử dụng dịch vụ gia hạn visa khác hay xin visa trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền. Để nhận được báo giá chính xác về lệ phí gia hạn visa, hãy liên hệ FTA Law để được hỗ trợ nhiệt tình 

Hình: Lệ phí gia hạn visa dao động tuỳ thuộc vào hình thức bạn thực hiện

7. Dịch vụ gia hạn visa uy tín tại Việt Nam

Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo quá trình gia hạn diễn ra suôn sẻ, người nước ngoài có thể sử dụng dịch vụ gia hạn visa từ các công ty uy tín. Lợi ích của dịch vụ này bao gồm:

• Tư vấn thủ tục miễn phí
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
• Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan quản lý
• Đảm bảo thời gian xử lý nhanh chóng

8. Kết luận

Gia hạn visa Việt Nam là thủ tục quan trọng giúp người nước ngoài tiếp tục lưu trú hợp pháp. Việc nắm rõ quy trình, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nộp đúng nơi quy định sẽ giúp quá trình gia hạn diễn ra thuận lợi. Nếu bạn là người nước ngoài và đang cần sự hỗ trợ, hãy liên hệ với FTA Law để được tư vấn chi tiết về dịch vụ gia hạn visa chuyên nghiệp nhằm đảm bảo thủ tục được hoàn thành nhanh chóng và chính xác.