5 sai lầm phổ biến của người nước ngoài khi thành lập công ty tại Việt Nam

Việt Nam dường như đã trở thành điểm đến hấp dẫn cho nhà đầu tư quốc tế nhờ vào nền kinh tế phát triển nhanh chóng và môi trường đầu tư thuận lợi. Tuy nhiên, khi người nước ngoài bắt đầu thành lập công ty tại Việt Nam, nhiều doanh nhân đã gặp phải không ít khó khăn do thiếu hiểu biết về quy định pháp luật và văn hóa kinh doanh địa phương. Chính vì thế, hãy cùng FTA Law tìm hiểu 5 sai lầm phổ biến nhất để giúp bạn chuẩn bị tốt hơn khi bắt đầu hành trình kinh doanh tại Việt Nam & tránh những rủi ro không đáng có. 

1. Không nghiên cứu kỹ về ngành nghề kinh doanh:

Một trong những sai lầm phổ biến khi người nước ngoài thành lập công ty tại Việt Nam là không tìm hiểu kỹ về ngành nghề dự định kinh doanh bởi vì Việt Nam có danh sách các ngành nghề cấm và hạn chế đối với nhà đầu tư nước ngoài. Việc nhà đầu tư không nắm rõ quy định này có thể dẫn đến việc đầu tư vào những lĩnh vực bị hạn chế, gây khó khăn trong quá trình xin giấy phép và vận hành doanh nghiệp.

Cách tránh sai lầm:

• Tìm hiểu kỹ danh mục ngành nghề: Xem xét danh sách các ngành nghề cấm và hạn chế đối với người nước ngoài.
• Tư vấn chuyên gia pháp lý: Làm việc với các công ty tư vấn uy tín để đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật.

2. Lựa chọn hình thức pháp lý không phù hợp: 

Việc lựa chọn hình thức pháp lý phù hợp là yếu tố quyết định sự thành công của doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều nhà đầu tư nước ngoài chọn sai loại hình doanh nghiệp như công ty TNHH, công ty cổ phần hoặc văn phòng đại diện, dẫn đến các vấn đề về trách nhiệm pháp lý và quản lý tài chính khi thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam.

Cách tránh sai lầm:

• Đánh giá mục tiêu kinh doanh: Xác định rõ mục tiêu và quy mô kinh doanh để chọn hình thức pháp lý phù hợp.
• Tham khảo ý kiến chuyên gia: Nhận tư vấn từ các chuyên gia pháp lý có kinh nghiệm.

Hình 1.1: FTA Law sẽ tư vấn các loại hình doanh nghiệp đầu tư phù hợp với bạn 

3. Không tuân thủ quy định về góp vốn và tài khoản đầu tư: 

Nhiều nhà đầu tư không biết rằng khi thành lập công ty tại Việt Nam thì họ cần phải mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp (DICA) tại một ngân hàng được phép tại Việt Nam. Tài khoản này được sử dụng để thực hiện các giao dịch liên quan đến vốn đầu tư, bao gồm việc nhận vốn từ nước ngoài và chuyển lợi nhuận ra nước ngoài. Đồng thời, các nhà đầu tư nước ngoài cũng phải tuân thủ các quy định nghiêm ngặt về thời hạn góp vốn, thường là trong vòng 90 ngày kể từ khi nhận được giấy chứng nhận đầu tư. Nếu không thực hiện đúng quy định này, họ có thể đối mặt với các hình phạt từ cơ quan chức năng, như phạt hành chính hoặc thu hồi giấy phép đầu tư.

Cách tránh sai lầm:

• Mở tài khoản DICA sớm: Ngay sau khi nhà đầu tư nước ngoài nhận được giấy chứng nhận đầu tư.
• Tuân thủ thời hạn góp vốn: Đảm bảo góp đủ số vốn trong thời hạn quy định. 

4. Thiếu hiểu biết về văn hoá kinh doanh địa phương: 

Sự khác biệt về văn hóa kinh doanh giữa Việt Nam và các quốc gia khác có thể dẫn đến hiểu lầm trong quản lý và giao tiếp. Ví dụ, phong cách quản lý cứng nhắc của một số nhà đầu tư nước ngoài có thể không phù hợp với phong cách làm việc linh hoạt của người Việt, dẫn đến hiệu suất làm việc trở nên kém đi. Do đó, việc thấu hiểu và thích nghi với văn hóa kinh doanh Việt Nam là yếu tố quan trọng giúp người nước ngoài quản lý doanh nghiệp một cách hiệu quả và bền vững.

Cách tránh sai lầm:

• Nghiên cứu văn hóa địa phương: Tìm hiểu kĩ về phong tục và văn hóa kinh doanh tại Việt Nam để giúp quản lý doanh nghiệp một cách hiệu quả hơn. 
• Đào tạo nhân sự: Tổ chức các buổi đào tạo văn hóa doanh nghiệp để tạo sự hòa hợp trong công việc.

5. Không bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ:

Một sai lầm phổ biến khác khi người nước ngoài thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam là họ bỏ qua việc bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ. Nhiều nhà đầu tư nước ngoài không ý thức được tầm quan trọng của việc đăng ký bảo hộ thương hiệu, sáng chế hoặc bản quyền tại Việt Nam, và điều này có thể dẫn đến việc bị sao chép ý tưởng, sản phẩm hoặc thương hiệu mà không có căn cứ pháp lý để bảo vệ, mà còn ảnh hưởng đến uy tín thương hiệu mà còn gây thiệt hại kinh tế lớn khi phải đối mặt với các vụ kiện tụng tranh chấp quyền sở hữu trí tuệ. 

Cách tránh sai lầm:

• Đăng ký bảo hộ trí tuệ sớm: Ngay khi bắt đầu kinh doanh.
• Theo dõi và thực thi: Giám sát thị trường để phát hiện và xử lý vi phạm kịp thời.

Hình 1.2: Việc không bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ gây ra nhiều ảnh hưởng nghiêm trọng

Kết Luận

Việc người nước ngoài thành lập công ty tại Việt Nam mang lại nhiều cơ hội nhưng cũng tiềm ẩn không ít những thách thức bên ngoài. Bằng cách tránh những sai lầm phổ biến liệt kê ở trên và chuẩn bị kỹ lưỡng,  các nhà đầu tư nước ngoài sẽ dễ dàng thiết lập và phát triển doanh nghiệp bền vững tại Việt Nam. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam cho người nước ngoài thì hãy liên hệ ngay FTA Law để được các chuyên gia tư vấn pháp lý một cách chi tiết & hiệu quả nhất nhé.